Відділ  використання інформації документів (далі – відділ) є структурним підрозділом Державного архіву Київської області (далі – ДАКО).
   Серед основних завдань відділу – інформування органів влади, установ, організацій, громадськості про склад та зміст документів архіву, запровадження та здійснення контролю за дотриманням порядку користування архівними документами.
   Відповідно до покладених на нього завдань - підтримує ділові зв`язки з науковими установами, навчальнними закладами, видавництвами, засобами масової інформації, здійснює організаційне керівництво та контроль за використанням документів Національного архівного фонду, веде наукову роботу щодо створення каталогів, довідників, покажчиків та іншої довідкової літератури за фондами ДАКО, організовує виконання соціально-правових, тематичних, генеалогічних запитів громадян, підприємств та організацій, оформляє та видає довідки, архівні витяги, копії документів з величезної колекції ДАКО, що є однією з найбільших в Україні ( складає майже 7,5 тисяч архівних фондів, близько 2,5 мільйонів справ).   
    Начальник відділу – кандидат історичних наук Бєлая Ольга Миколаївна. Керує відділом з 14 січня 2002 року, має численні нагороди [1]. Штат відділу складає 6 осіб. 

В другій половині 2014 року відділ, як і більшість архівних установ області, приєднався до інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР» (далі - Система) і на її основі було створено сайт відділу. Доступ до Системи надав співробітникам безпрецедентні можливості використовувати в своїй професійній діяльності інноваційні програмні інструменти по створенню високоякісних інформаційних продуктів. В свою чергу, користувачі  архіву та пересічні громадяни – отримали додаткове різноманіття інформації та зручний і сучасний сервіс доступу до неї.

Інформаційний контент, створений відділом, доповнює, а в разі потреби – деталізує ту інформацію, яка розміщується на офіційному сайті ДАКО, щоб таким чином громадяни отримували максимально повний спектр інформації, як про діялість установи (зокрема, про відділ), так і про ті послуги, які вона може запропонувати. Інформаційні інструменти Системи, які доступні через ініціативний сайт відділу, дозволяють на сучасному рівні задовольнити попит громадян на науково-довідкові матеріали архівної тематики.

Ініціативний сайт відділу створено для реалізації творчих ініціатив його співробітників, щоб робити за допомогою Системи все краще, ефективніше та по новому – гідно відповідаючи на виклики часу, тому саме це є його кредом. В своїй діяльності сайт керується законодавством України та здоровим глуздом його співробітників. Відповідальною за ініціативний сайт, його інформаційне наповнення, а також його модератором є начальник відділу – Бєлая Ольга Миколаївна, кандидат історичних наук.